תקנון העמותה

תקנון העמותה

הגדרות

העמותה  - עמותה רשומה בשם "עמותת אדריכלים מאוחדים בישראל (ע"ר)".
  
הועד  - הנהלת העמותה (או כל גורם שהוסמך מטעמה).

המזכירות  - הנהלה מצומצמת מתוך חברי הועד.

1. שם העמותה

א.  שם העמותה הוא "עמותת אדריכלים מאוחדים (ע"ר)".
ב.  בלועזית "  “ISRAEL ASSOCIATION OF UNITED ARCHITECTS (R.A.)

2. מען

 
רחוב מגדלור 15, יפו, "בית האדריכל".

  
3. גוף משפטי

 
העמותה היא עמותה בהתאם לחוק העמותות.

4. מטרות העמותה

א. לפעול על מנת לאגד את כלל ציבור האדריכלים ומתכנני הערים בישראל ולארגנם בעמותה ייחודית, עצמאית, המבוססת על אינטרסים מקצועיים משותפים, בכפוף להסכמתם.

ב. לפעול ולהשפיע על חיי החברה, התרבות והסביבה, תוך מעורבות פעילה וקביעת עמדה בתחומי האדריכלות והתחומים הקשורים בהם.

ג. לפעול להעלאת הרמה המקצועית של האדריכלים.

ד. לשתף פעולה עם מוסדות ההכשרה וההסמכה של אדריכלים ועם ציבור הסטודנטים לאדריכלות בישראל.

ה. לייצג את אדריכלי ישראל במוסדות ו/או מול מוסדות התכנון והבניה וממסד הבניה.

ו. לקדם את מעמד מקצועות האדריכלות ותכנון ערים והעוסקים בהם.
 

5. סמכויות העמותה

5.1 לבצע פעילות מקצועית, לרבות קביעת עמדות מקצועיות, לפעול למינוי נציגים במוסדות תכנון ובניה, תחרויות, תערוכות, כנסים, ימי-עיון, השתלמויות, הפקת חומר מקצועי לרבות, ביטאון מקצועי, חוזרים לחברים.‏

5.2  לקבע סניפים או תאים לעמותה בירושלים, תל אביב, חיפה, באר שבע ומקומות נוספים, וכמו-כן לקבוע תאים מקצועיים שונים, לפי החלטת הועד ולהקצות סמכויות ותקציבים לסניפים לצורך בצוע פעילות מקצועית בהם.

5.3  לייצג את כלל חברי העמותה בפני כל גורם בענייני העמותה.

5.4  לטפל בבעיות אתיקה מקצועית וזכויות יוצרים ולקבוע כללים בעניינים אלה.

5.5 לקבוע תכנית פעולה ותקציב לעמותה ולבצעם.

5.6 לפעול לשיתוף פעולה ארגוני ומקצועי עם האגודות של מתכננים ויועצים בענף הבניה, ובשיתוף פעולה עם ציבור הבונים.

5.7 לנהל את הפעילות הכספית של העמותה, במסגרת תקציבה.

5.8 למנות גופים ובעלי תפקידים לצורך בצוע והשגת מטרות העמותה.

5.9 לפעול לקידום מטרות העמותה באמצעות פעילות ציבורית בכנסת, בממשלה ובמוסדות ציבור אחרים.

5.10 לחזק את הקשר עם אגודות מקבילות בעולם וזאת תוך כוונה להפיץ הישגי האדריכלים בישראל וליידע את חבריה על המתרחש בעולם בתחומים הרלבנטיים.

5.11  להקים ועדת מעקב לגבי פרויקטים שונים לצורך קביעת עמדה מקצועית של העמותה.

5.12 לעשות כל פעולה חוקית שאינה למטרות רווח - להשגת מטרות העמותה.

5.13 להקים מערכת מועדון חברים.

5.14 הועד רשאי לקבוע לגבי כל תחום סמכותו את דרכי הפעולה והאמצעים להשגתם.

5.15 לקבל תרומות ממוסדות מגופים מוסדות ויחידים.

5.16 לגבות תשלום עבור שירותים מיוחדים.

5.17 לקיים מוסדות לבוררות, לאתיקה לגישור ולפישור ולמתן חוות דעת מקצועיות.

6. חברות בעמותה

6.1 חברים בעמותה

    6.1.1 כל מי שהינו חבר באגודת האדריכלים ומתכנני הערים בלשכת המהנדסים והאדריכלים בעת ייסוד העמותה ובעת התחלת הפעלתה, 1998, זכאי להיות חבר בעמותה.
חברים אלה אינם חייבים לעבור הליך קבלה, ודי בכך שהודיעו בכתב על רצונם להיות חברים בעמותה.

    6.1.2 מי שנתקבל לעמותה לאחר מועד זה כאמור בסעיף 6.4 להלן.

6.2 תנאי החברות בעמותה

    6.2.1 החברות בעמותה היא על בסיס אישי בלבד.

    6.2.2 מספר חברי העמותה אינו מוגבל.

    6.2.3 יכול הועד לקבוע מעמד של חבר מלא וחבר מועמד, ובלבד שהוא אדריכל או בונה ערים אשר הביע הסכמתו להצטרף לעמותה, או בעל תואר אקדמי במקצועות האדריכלות לרבות - אדריכלי פנים, אדריכלי נוף, מתכנני עיר ואזור, והכל בתנאי שהביע הסכמתו להצטרף כחבר בעמותה. כמו כן, יקבע הועד נהלים לגבי קבלת סטודנטים לאדריכלות ותכנון ערים, כחברים נספחים, זאת לקראת סיום לימודיהם, בכפוף להסכמתם לכך.

6.3   זכות הצטרפות לעמותה

    6.3.1  זכאי להתקבל כחבר מלא בעמותה:

      6.3.1.1  אדריכל או מתכנן ערים כאמור בסעיף 6.1, אשר הביע הסכמתו להצטרף לעמותה.
      6.3.1.2  אדריכל רשום כהגדרתו בחוק המהנדסים והאדריכלים.
      6.3.1.3  מתכנן ערים בעל תואר שני ממוסד מוכר בישראל, אשר הביע הסכמתו להצטרף לעמותה.

    6.3.2  תנאי להצטרפות של חבר יהיה תשלום דמי החבר בתנאים שנקבעו ע"י מוסדות העמותה.

6.4 קבלת חברים

    6.4.1 אדם החפץ להצטרף כחבר בעמותה לאחר הקמתה יגיש לוועד בקשה בנוסח: "אני (שם, מען, מס' ת.ז.) מבקש להיות חבר בעמותת אדריכלים מאוחדים בישראל. מטרות העמותה ותקנונה ידועים לי. אם אתקבל כחבר בה, אני מתחייב לקיים את הוראות התקנון ואת החלטות הועידה הארצית של העמותה.

    6.4.2 ההחלטה בדבר קבלת מבקש - אשר אינו נמנה על הנזכרים בסעיף 6.3 לעיל - כחבר העמותה, או אי קבלתו, נתונה בידי הועד והיא טעונה הנמקה.

    6.4.3 סירב הועד לקבל את המבקש, רשאי הוא לערור על הסירוב לפני המוסדות המוסמכים לפי תקנון העמותה.

6.5 זכויות החבר

    6.5.1 זכויות החבר הן:

      6.5.1.1 לקבל שירותים מהעמותה כמפורט בסעיף 5 לעיל.

      6.5.1.2 לקבל מידע שוטף על פעולות העמותה ומוסדותיה.

      6.5.1.3 להשתתף באסיפה הכללית ולהצביע בה.

      6.5.1.4 לבחור ולהיבחר למוסדות העמותה.

      6.5.1.5 הזכות להיבחר לתפקידים של: יו"ר העמותה, יו"ר ועדת ביקורת או חבר בה, חבר הועד הארצי, יו"ר הסניפים, נתונה למי שהיה חבר בעמותה במשך 12 חודשים לפחות, לפני המועד האחרון להגשת מועמדות לבחירה.

    6.5.2 זכויות החבר מותנות במילוי חובותיו המפורטות להלן.

    6.5.3 זכויות חבר מועמד וחבר נספח אינן כוללות את הזכות לבחור ולהיבחר למוסדות העמותה

 
6.6 חובות החבר

    6.6.1 חובות החבר הן -

      6.6.1.1 לקיים את הוראות תקנון העמותה ולבצע את החלטת מוסדותיה המוסמכים.
      6.6.1.2 לפעול עפ"י תקנות האתיקה וכל כללי אתיקה מחייבים אחרים כפי שיהיו מעת לעת.
      6.6.1.3 לשלם את מס החבר כפי שייקבע מפעם לפעם ע"י העמותה.

    6.6.2 בכפוף לתקנון העמותה רשאית ועדת החברים לנקוט בצעדים משמעתיים כנגד חבר, לרבות המלצה על השעייתו, או הפסקת חברותו, שלילת זכויותיו, פרסום בביטאון העמותה, אך למעט שלילת זכותו להשתתף באסיפה הכללית, לבחור ולהיבחר - העומדת לחבר עד שקיבל הודעה על השעיה או פקיעת החברות.
בצוע אחד או יותר מצעדים אלה הוא בסמכותו של הועד.

6.7 פקיעת חברות או ביטולה

    6.7.1 החברות בעמותה נפסקת עם מות החבר, או פרישתו, או הוצאתו מהעמותה.

    6.7.2 הועד ירחיק חבר רק לאחר שהתרה בו ונתן לו הזדמנות נאותה להשמיע את עמדתו.

    6.7.3 הועד מוסמך להחליט על הפסקת חברות של חבר בעמותה מאחד הטעמים הבאים, ובלבד שהחבר קיבל התראה ולא מילא אחר הדרישה בתוך 30 יום:

      6.7.3.1  החבר לא שילם לעמותה את התשלומים כפי שנקבעו ע"י מוסדותיה.
      6.7.3.2  החבר לא קיים את הוראות התקנון או האסיפה הכללית או מוסדות העמותה.
      6.7.3.3  החבר לא קיים תנאי מהתנאים המקנים לו זכות החברות  בעמותה.
      6.7.3.4  החבר פעל בניגוד למטרות העמותה.

    6.7.4 הועד רשאי להחליט על הפסקת חברות של חבר בעמותה מאחד הטעמים הבאים, ובלבד שהחבר קיבל התראה ולא מילא אחר הדרישה בתוך 30 יום:

      6.7.4.1  החבר הורשע בעבירה שיש עמה קלון.
      6.7.4.2  החבר הורשע בעבירת אתיקה ונענש בהשעיית רישום או רישוי  כאדריכל.
      6.7.4.3  החבר הורשע בעבירה על חוק התכנון והבניה בנסיבות מחמירות.

    6.7.5 הוצא חבר מהעמותה לפי החלטת הועד, רשאי הוא לערור תוך 30 יום על ההחלטה בפני ועידת העמותה, אשר תדון בכך במועד כינוסה הקרוב להגשת הערעור.

    6.7.6 נפסקה חברות של חבר - יהיה חייב להחזיר את יתרת חובו לעמותה ולא יהא זכאי לזכות כלשהי כחבר בה, וכמו כן לא יהא זכאי להחזר דמי החבר לשנה השוטפת.

7. מוסדות העמותה

7.1 האסיפה הכללית - שסמכויותיה נובעות מהתקנון והחוק.

7.2 יו"ר העמותה  - שמקור סמכותו הוא הבחירות באסיפה הכללית.

7.3 הועד הארצי (להלן הועד) - שמקור סמכותו הוא הבחירות באסיפה הכללית.

7.4 ועדי סניפי העמותה  -  שמקור סמכותם היא הבחירה באסיפה  הכללית, לרבות ליו"ר ועדי הסניפים.

7.5 המזכירות  - שמקור סמכותה הוא הבחירות באסיפה.

7.6 ועדת ביקורת  - שמקור סמכותה הוא הבחירות באסיפה הכללית, לרבות ליו"ר ועדת ביקורת.

7.7 גופים ובעלי תפקידים - שהאסיפה הכללית ו/או הועד ארצי רשאים  נוספים    למנות או לבחור, ולהאציל להם סמכויות.

8. האסיפה הכללית - הוראות כלליות

8.1 זכאי להשתתף באסיפה הכללית כל חבר עמותה.

8.2 לכל חבר זכות הצבעה בקול אחד. זכות זו אינה נתונה למי שהופסקה או הושעתה חברותו בעמותה ע"י הועד.

8.3 זימון האסיפה הכללית ייעשה על ידי הועד או מי שרשאי לזמן את האסיפה באופן שייקבע על ידם, ובלבד שתיתן לחברים הודעה לפחות 15 יום מראש. בזימון לאסיפה ייקבעו יום, שעה, מקום וסדר היום לאסיפה.

8.4 יו"ר האסיפה הכללית הוא יו"ר הועד, או מי שייקבע כממלא מקומו.

8.5 האסיפה רשאית לקבוע ברוב רגיל את נוהל הדיון ולשנות את מהלך הדיון בסדר היום.

8.6 הקוורום לאסיפה הוא מחצית ממספר החברים. לא נכח בשעה היעודה הקוורום הנדרש, תיפתח הישיבה חצי שעה מאוחר יותר בכל מספר משתתפים אשר לא יפחת מארבעים חברים.

8.7 לא נכח קוורום כאמור לעיל, תתקיים האסיפה למעט קיום בחירות ולמעט קבלת החלטות בקשר לשינוי תקנון, שינוי שם, שינוי מטרות ופרוק עמותה, ולחברים יישלח דיווח בכתב שתוכנו זהה לנדרש עפ"י התקנון.
8.8 החלטות האסיפה מתקבלות ברוב רגיל ובהצבעה גלויה אלא אם נקבע אחרת על ידי האסיפה, ברוב רגיל ובהצבעה גלויה.

8.9 באסיפה הכללית ירשם פרוטוקול.

8.10 ליו"ר האסיפה זכות הכרעה במקרה של תיקו בהצבעה.

8.11 אסיפה כללית רגילה

  8.11.1 אסיפה כללית רגילה תזומן לפחות אחת לשנה.

  8.11.2 האסיפה הכללית תשמע דיווח הועד על פעולותיו, דיווח ועדת הביקורת, דו"ח כספי של הגזבר, תכנית עבודה ותקציב לשנה הקרובה.

  8.11.3 האסיפה תדון בכל נושא שיהיה על סדר יומה, למעט נושאים שפורטו בסעיפים 8.13.3 - 8.13.5 להלן.

8.12 בחירות באסיפה כללית

  8.12.1 האסיפה הכללית תבחר את יו"ר העמותה, את חברי הועד הארצי, ואת יו"ר וחברי ועדת הביקורת בבחירות אישיות אחת לשלוש שנים לפחות, או עם סיום כהונתו של כל אחד מהם בנפרד. (בנוסף לאמור בסעיף
לעיל.8.11 )

  8.12.2 מועמדים שלא נבחרו יהיו ממלאי מקום לנבחרים לפי סדר הבחירה.

  8.12.3 ועדת בחירות תמונה ע"י ועדת הביקורת, 60 יום לפני הבחירות אך חבריה לא יהיו חברי הועד ולא מועמדים לוועד או ועדת ביקורת ו/או חברים בה.

  8.12.4 בוועדת הבחירות יהיה נציג אחד של ועדת הביקורת במעמד של משקיף.

  8.12.5 ועדת הבחירות קובעת את סדרי הבחירה ומנהלת את תהליך הבחירות.

  8.12.6 במקרה שלא יהיה קוורום באסיפה שבה נערכות בחירות, ימשיכו המוסדות בתפקידם למשך לא יותר מחצי שנה נוספת, ולאחר-מכן תיקרא אסיפת בחירות נוספת ובה יתקיימו בחירות בכל קוורום שיהיה נוכח.

  8.12.7 בהחלטות מקבילות של הוועד וועדת הבחירות גם יחד ניתן שייקבע כי הבחירות תיערכנה בכתב, תוך שמירת חשאיות ההצבעה ע"י שימוש במעטפות כפולות או בדרך שתקבע ועדת הבחירות.

8.13 אסיפה כללית מיוחדת

  8.13.1 אסיפה מיוחדת תזומן בהודעה של 30 יום מראש לפחות ע"י הועד או ועדת הביקורת, או עפ"י פניה בכתב של 10% מחברי העמותה, או אם יוחלט על עריכתה במהלך אסיפה כללית.

  8.13.2 ניתן שאסיפה כללית רגילה תזומן כאסיפה מיוחדת, תוך הודעה מראש כאמור לעיל.

  8.13.3 שינוי תקנות העמותה ניתן להיעשות רק באסיפה מיוחדת, ובלבד שהזימון לאסיפה יכלול את תוכן השינויים המוצעים. האסיפה המיוחדת רשאית לשנות את הצעת השינוי לתקנות. שינוי התקנות יהא תקף רק אם נוסח השינוי הועמד להצבעה ונרשם בפרוטוקול.

  8.13.4 קיום בחירות ניתן שייעשה רק באסיפה מיוחדת, אשר זומנה מראש לצורך זה.

  8.13.5 פרוק העמותה ניתן שייעשה רק באסיפה כללית מיוחדת, אשר זומנה מראש לצורך זה.

  8.13.6 נכללו סעיפים 8.13.5 , 8.13.4 , 8.13.3 לעיל או חלקם בסדר היום של אסיפה כללית מיוחדת, לא תוכל האסיפה לשנות את קדימותם בסדר היום על אף האמור בסעיף 8.5 לעיל.

9. ועדת הביקורת

9.1 בוועדת הביקורת חברים לפחות 3 חברים, לרבות יו"ר שאינם חברי הועד הארצי והם נבחרים ע"י האסיפה הכללית.

9.2 ועדת הביקורת קובעת את יעדי הביקורת ואת נוהלי עבודתה.

9.3 בסמכות הועדה לבצע כל פעולה חוקית, הנדרשת לדעתה לצורך מילוי תפקידה, לרבות נוכחות נציגיה כמשקיפים בישיבות הועד, קבלת דוחות כספיים באורח שוטף, פרסום דו"חות ביקורת.

9.4 ועדת ביקורת מדווחת לאסיפה הכללית על ממצאי פעולתה.

9.5 פקעה חברותו של חבר הוועדה, יתמנה במקומו הראשון בין ממלאי המקום.
 לא נמצא ממלא מקום, יצורף חבר נוסף פה אחד ע"י חברי ועדת הביקורת הנותרים.

9.6 לצורך מילוי תפקידיה רשאית הועדה לשלוח דו"חות לחברים, להמליץ על מינויו של מבקר חיצוני.

10. הועד הארצי (להלן הועד)

10.1 הועד המשמש כהנהלת העמותה מונה לפחות 17 חברים, כולל יו"ר העמותה.

10.2 הועד הארצי רשאי להוסיף, בהמלצת יו"ר העמותה, עד 4 חברים לצורך מילוי תפקידים מיוחדים.

10.3 חלק מחברי הועד הארצי הנם גם יו"ר ועדי הסניפים וחלק מחברי ועדי הסניפים, כפי שיקבעו נהלי הבחירות לקראת כל בחירות.

10.4 הועד פועל להגשמת מטרות העמותה (סעיף 4 לתקנון), סמכויותיו הן כסמכויות המפורטות בסעיף 5 לתקנון ומחובתו לפעול עפ"י הגדרת הסמכויות.

10.5 החלטות הועד מתקבלות בהצבעה גלויה וברוב רגיל.

10.6 ליו"ר הועד זכות הכרעה במקרה של תיקו בהצבעה.

10.7 הועד קובע את תכנית פעולתו ואת נהלי עבודתו.

10.8 הועד כפוף להחלטות האסיפה הכללית ולביקורת ועדת הביקורת.

10.9 הועד חייב למנות ועדות מבין חבריו (או חברי העמותה) כמפורט להלן -

           - ועדת כספים. חברי הועדה הם מורשי-חתימה בחשבונות העמותה.
           - ועדת חברים. הועדה ממליצה בפני הועד בכל הנוגע לחברות העמותה.

10.10  הועד רשאי, בהמלצת יו"ר העמותה, לבחור, מבין חבריו, מ"מ ליו"ר העמותה.

10.11 הועד חייב למנות מבין חבריו גזבר, האחראי לניהול ענייניה הכספיים של העמותה.
            הגזבר הינו מורשה חתימה בחשבונות העמותה.
            הועד חייב למנות מבין חבריו מזכירות, אשר סמכויותיה הן כסמכויות הועד.

10.12 הועד רשאי למנות מבין חבריו, ועדות ובעלי תפקידים אחרים ולהאציל להם מסמכויותיו כולל ייצוג העמותה לפי שיקול דעתה.
 הועד רשאי למנות נציגים בועדות ובעלי תפקידים שונים, שאינם חברים בוועד, אך האחריות לפעולות הועדות תהא בכל מקרה של הועד.

10.13 הועד ימנה רואה חשבון לעמותה. וכן ימנה  יועץ משפטי, בהתאם לצורך.

10.14 הועד מנהל פרוטוקולים מישיבותיו, שיזומנו לפחות אחת לחודשיים.

10.15 הועד ידווח לציבור על עיקרי החלטותיו באמצעי הפצת המידע של העמותה.

10.16 פסקה חברותו של חבר בוועד, יתמנה במקומו הראשון בין ממלאי המקום, על ידי האסיפה הכללית.

10.17 לא יפעל חבר ועד העמותה מטעם העמותה בשכר.

10.18 פעולות הועד יתואמו עם מוסדות העמותה עפ"י הצורך.

10.19 חבר ועד ארצי שיעדר 4 ישיבות רצופות של הועד יראוהו כמתפטר מתפקידו, אלא אם כן יוחלט על כך אחרת ע"י חברי הועד בישיבת הועד שלאחר 4 ההיעדרויות.

11. יו"ר העמותה

11.1 יו"ר העמותה נבחר ע"י האסיפה הכללית ומשמש כיו"ר הועד הארצי. סמכויות יו"ר העמותה הן כסמכויות הועד.

11.2 על יו"ר העמותה חלות כל התקנות המתייחסות לחברי הועד האחרים.

11.3 יו"ר העמותה אחראי לקיום ישיבות הועד הארצי והמזכירות.

11.4 יו"ר העמותה יפעל לקיום פעולות ומטלות הועד והמזכירות.

11.5 יו"ר העמותה רשאי במקרים דחופים, שבין ישיבות ועד או מזכירות, ליזום החלטות ועד או מזכירות באמצעות טלפון או פקס, ובתנאי שתתקיים הצבעה בפקס של חברי הועד או מזכירות לפי המקרה.

11.6 נפסקת כהונת יו"ר העמותה, ימשיך לשמש בתפקידו עד לבחירת יו"ר חדש ע"י 
             האסיפה, וזאת - לא יאוחר מאשר 90 יום מהפסקת הכהונה.

11.7 נבצר מיו"ר העמותה להמשיך בתפקידו כאמור לעיל, ימנה הועד ממלא מקום מבין חבריו, ובלבד שהאסיפה תבחר ביו"ר בתוך  90 יום.

11.8 הדחת יו"ר העמותה מתפקידו יכולה להיעשות באסיפה כללית מיוחדת של כל חברי העמותה בהצבעה חשאית של רוב החברים הנוכחים בעת האסיפה.
 כינוס אסיפה כללית מיוחדת לצורך הדחת יו"ר העמותה תעשה אם תוגש בקשה לקיום אסיפה כזו ע"י 2/3 לפחות מחברי הועד הארצי בחתימת ידם.

 11.9 עפ"י סעיף 20 (ב') לחוק העמותות, ניתן לכנס אסיפה כללית, שלא מן המניין, גם עפ"י בקשה בכתב שתוגש לוועד ע"י ועדת הביקורת או ע"י עשירית מכלל חברי עמותה.

12. יו"ר וחברי ועדי הסניפים

 12.1 יו"ר סניפים וחברי ועדי הסניפים נבחרים בבחירות אישיות.

12.2 יו"ר הסניפים וכן חלק מחברי ועדי הסניפים יהיו חברי הועד הארצי, מספר הנציגים יקבע במסגרת נהלי הבחירות לקראתן.

 12.3 ליו"ר ולועדי הסניפים סמכויות וחובות המקבילות ליו"ר העמותה ולחברי הועד הארצי בנושאים הקשורים באופן ייחודי לאזור פעילות הסניף.

 12.4 על יו"ר הסניף וועד הסניף מוטלת האחריות לגיוס חברים לעמותה ולקיום פעילות העמותה באזור פעילותם.

 12.5 הכללים החלים על יו"ר העמותה וחברי הועד הארצי, כמפורט בסעיפים 10.12 ועד כולל 10.17 ו- 11.2 עד כולל 11.8, יחולו בהתאמה על יו"ר וחברי ועד הסניפים.

13. מזכירות

 13.1 הרכב המזכירות – יו"ר העמותה, מ"מ יו"ר העמותה במידה וקיים, יו"ר הסניפים והגזבר.

 13.2 המזכירות תתכנס פעם בחודש לפחות.

 13.3 המזכירות תהא אחראית לפעילות העמותה בסניפים.

 13.4 יו"ר העמותה יזמן את המזכירות בהודעה של שבוע מראש.

14. נוהלי פעולה

14.1 מוסדות העמותה פועלים לפי נהלים כתובים, אשר יוצגו לעיון חברי העמותה עפ"י דרישה. כל מוסד ממוסדות העמותה חייב לקבוע נוהל, ואם לא עשה כן, יחול הנוהל שנקבע ע"י אותו מוסד בקדנציה קודמת.

14.2 נוהלי האסיפה הכללית נקבעים ע"י האסיפה הכללית.

14.3 נוהלי פעולת ועדת הביקורת נקבעים על ידה.
14.4 נוהלי פעולת הועד נקבעים ע"י הועד.
14.5 נוהלי הפעולה של המוסדות המתמנים ע"י הועד, לרבות בעלי תפקידים נקבעים ע"י הועד.
14.6 הסמכות לשינוי ונהלים היא בידי הגוף הקובע את הנהלים.

14.7 לא ניתן לשנות נוהל על-פי הצעה שלא הובאה לידיעת חברי הגוף הקובע את הנוהל לפחות 30 יום מראש - אלא אם ההצעה נתקבלה ברוב של 75% לפחות מכלל חברי אותו הגוף.
14.8 הנהלים מתייחסים לנושאים הבאים:

  14.8.1 מועדי כינוס הגופים, אופן זימונם.
  14.8.2 ניהול פרוטוקולים מישיבות / אסיפות, אישורם או ערעור על תוכנם ותפוצתם של הפרוטוקולים.
  14.8.3 קביעת קוורום מיוחד (מוגדל) לדיון בנושאים מסוימים.
  14.8.4 קביעת רוב מיוחס הנדרש להחלטה בנושאים מסוימים.
  14.8.5 קביעת אופן קבלת ההחלטות (הצעה גלויה/חשאית, אישור הצבעה ללא הצבעה, אופן ניהול ההצבעה כאשר ישנן שתי הצעות או יותר, הצבעה שמית, הצבעה ללא דיון, הצבעת תיקו).
  14.8.6 מתן זכות נוכחות בדיון כמשקיף למי שאינו חבר.
  14.8.7 קביעת עדיפויות בין הצעה עניינית, הצעה לנוהל, הצעה לסדר.
  14.8.8 הוספת/הפחתת נושאים מסדר היום.
  14.8.9 אופן הטיפול בערעורים על החלטות.
14.8.10 הגדרת סמכויות בתוך כל גוף וכלפי מוסדות העמותה וגופים שמחוץ 
               לעמותה.

14.9 נוהל אינו יכול לסתור את תקנון העמותה, אלא לפרש ולפרט תחומים שלא הוגדרו בתקנון.

15. כספים ורכוש

  15.1 הון העמותה ורכושה יחולקו כמפורט: -

    15.1.1 הון שוטף - יטופל במסגרת תקציב תפעול שוטף, ויורכב מדמי חבר והכנסות אחרות, ככל שתהיינה, ומכל הוצאה או תשלום נוסף שייקבע ע"י הנהלת העמותה שלא למטרות רווח.
    15.1.2 הון פתוח ונכסים קבועים - יטופל במסגרת תקציב פתוח.

  15.2 לכל שינוי במצבת הנכסים הקבועים (למעט בלאי) נדרש אישור הועד.

  15.3 הועד הארצי ממנה מבין חבריו לפחות 3 מורשי חתימה בחשבונות העמותה, שניים מהם יהיו הגזבר והיו"ר.
           כל תשלום יתבצע תוך חתימה של יו"ר העמותה והגזבר, או אחד משניים אלה ביחד עם אחד ממורשי החתימה הנוספים.

  15.4 כל פעולותיה הכספיות של העמותה יתבצעו באמצעות חשבונותיה בבנקים.

  15.5 מערכת הספרים והחשבונות של העמותה תנוהל עפ"י הכללים המקובלים ובאורח תקין.

  15.6 מאזן העמותה יבוקר ע"י רו"ח. יכולה ועדת ביקורת למלא תפקיד זה, ובלבד שעניין זה יקבע לפני תחילת שנת תקציב.

  15.7  חברי העמותה, לרבות חברי הועד אינם אחראים באופן אישי בעבור התחייבויות העמותה, והכל בכפוף להוראות כל דין.

  15.8  הכנסות העמותה יהיו מכל מקור חוקי, למעט מפעולות שהן למטרות רווח בלבד.

  15.9  הכנסות והוצאות העמותה יבוצעו עפ"י תקציב שיאושר ע"י הועד 30 יום לפני תחילת כל שנה תקציבית ויוצג לחברי העמותה לפי דרישה.

16. פרוק העמותה

  16.1 נכסי העמותה והכנסותיה משמשים אן ורק למטרותיה. חלוקת רווחים או טובות הנאה בכל צורה שהיא בין חבריה - אסורים.

  16.2 העמותה רשאית להחליט באסיפה כללית מיוחדת על פרוק מרצון ועל מינוי מפרק/ים.
 ההחלטה טעונה רוב של 2/3 מן המצביעים.

  16.3 לאחר פרוק העמותה ופירעון חובותיה במלואם יועברו נכסיה, אם יישארו לה נכסים למוסד ציבורי אחר, כמשמעותו בסעיף 9 (ב) לפקודת מס-הכנסה ולא יחולקו בין חבריה.